Sekretär im Gesundheitswesen mwd

Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH

Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst.

In dieser Position - Teilzeit (75%) an den Standorten Meschede und Hüsten - unterstützen Sie in einer Springerfunktion unsere Sekretariate flexibel an zwei Standorten und tragen dazu bei, administrative Abläufe auch in Urlaubs- und Krankheitsvertretungen zuverlässig sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

Vertretung der Sekretariate an zwei Standorten bei Urlaubs- und Krankheitsausfällen
Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat
Terminplanung und -koordintion für ärztliche Sprechstunden
Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Führen des ärztlichen Terminkalenders in Outlook
Führen von Akten und Unterlagen (z. B. von Patienten), gegebenenfalls mit elektronischen Datenverarbeitungsanlagen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Vorbereitung der Krankenakten zur externen Abrechnung
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Administrative Unterstützung des Chefarztes
Ansprechpartnerin für Patientinnen und Patienten sowie interne und externe Kooperationspartner

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (vorzugsweise Medizinische Fachangestellte mwd)
Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen
Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
Organisations- und Improvisationstalent
Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden
Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
Verantwortungsbewusstsein
Die Bereitschaft, an zwei Standorten tätig zu sein

Unser Angebot

Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Entgeldumwandlung für Altersvorsorge möglich
Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
Und vieles mehr

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

Karin Mahncke
Leitung Zentraler Schreibdienst
02932 980221720