Referent Controlling & Arbeitsorganisation mwd
- Alexianer Service GmbH
- Berlin
- Voll/Teilzeit
- Kennziffer: ASG26/108
Alexianer Service GmbH
Ihre Aufgaben
Controlling
- Ausbau und Weiterentwicklung der Controllingfunktion im Personalbereich
- Operatives Ergebniscontrolling für mehrere Gesellschaften
- Erstellung und Kommentierung monatlicher Auswertungen
- Analyse von Abweichungen, Kennzahlen und Trends
- Erstellung von Standardberichten sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und interne Dienstleister
Arbeitsorganisation & Prozessmanagement
- Fachliche Leitung von Teilprojekten zur Einführung neuer Softwarelösungen
- Automatisierung und Optimierung von Monatsabschlussprozessen
- Harmonisierung und Standardisierung teambezogener Workflows
- Aufbau und Weiterentwicklung interner Datenbanken
- Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und HR-Schnittstellen
Projektmanagement & Tools
- Entwicklung pragmatischer Prozess-Tools (z. B. Excel-/Office-Lösungen)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungstools (z. B. Fehlzeitenanalysen)
- Standardisierung wiederkehrender statistischer Meldungen
Ihr Profil
Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personal-, Finanz- oder Wirtschaftscontrolling
- Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kennzahlen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- VBA-Kenntnisse oder vergleichbare Kompetenzen wünschenswert
- Erfahrung in Prozessoptimierung, Arbeitsorganisation oder Projektarbeit
Persönliche Stärken
- Teamplayer (mwd) mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
- Kommunikativ, verbindlich und serviceorientiert im Umgang mit Schnittstellen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- Belastbar, lösungsorientiert und zuverlässig, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, Verantwortung im HR-Kontext zu übernehmen
- Zahlenverständnis mit Prozessdenken
Unser Angebot
- Sichere Position mit Gestaltungsspielraum im HR-Controlling
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas)
- Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie strukturiertes Onboarding
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Jobticket und Fahrrad-Leasing
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Kontakt
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
