Mitarbeiter in der Verwaltung (m|w|d)
- Stundenweise
Katharina Kasper Gruppe GmbH
Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben
Ihr Plus bei uns
- Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeiterparkplätze, Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsportale, Zuschuss für die hausinterne Cafeteria sowie Teamevents
- Einarbeitung in dem entsprechenden Aufgabengebiet
- Feste Ansprechperson vor Ort
- Regelmäßiger Austausch
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag sowie Bürovertretung
- Bearbeitung der eingehenden Post inklusive Scannen, Zuordnen und Weiterleiten an die zuständigen Abteilungen
- Verwaltung und strukturierte Bearbeitung des zentralen E-Mail Postfachs
- Anrufentgegennahme und -weitervermittlung
- Pflege und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei weiteren, im Tagesgeschäft anfallenden Tätigkeiten je nach Kapazität
Sie passen zu uns
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Bereitschaft zur Unterstützung an drei bis vier Tagen pro Woche
Das sind wir
Kontakt
