IT-Asset Koordinator (m/w/d)

  • IT
  • Vollzeit
  • Unbefristet
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Alexianer IT GmbH

Die Alexianer IT GmbH am Standort Münster ist das Dienstleistungsunternehmen der Alexianer GmbH für die Informationstechnologie. Sie unterstützt bundesweit Alexianer-Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen. 300 IT-Kolleg*innen an verschiedenen Standorten in Deutschland kümmern sich dabei um alle IT‑Belange unserer 34.000 Mitarbeiter*innen an 20.000 Endgeräten und sorgen dabei kontinuierlich für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Ausrichtung.

Deine Aufgaben

  • Einführung, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines vollständigen, zentralen IT‑Asset‑Inventars in Zusammenarbeit mit Infrastrukturverantwortlichen
  • Sicherstellung einer stets belastbaren Datenbasis für alle IT Assets inklusive punktueller Inventur
  • Etablierung und Überwachung von Lifecycle‑Prozessen (von der Beschaffung bis zum Offboarding) in allen relevanten Domänen
  • Aufbau eines aussagekräftigen Reportings sowie von Dashboards zur Nutzung, Qualität und Vollständigkeit von Assets
  • Durchführung punktueller Audits (z. B. Datenqualität, Prozessbefolgung, Nutzung von Assets)
  • Ableitung und Anstoß von Verbesserungsmaßnahmen aus Audit‑ und Reportingergebnissen
  • Etablieren von Standard-Regelwerken und (teil)-Automatisierung dieser

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT‑, kaufmännischen oder organisatorischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im IT‑Asset‑Management, IT‑Betrieb, IT‑Koordination oder vergleichbaren Bereichen
  • Sehr gutes Verständnis für Rollenmodelle (z. B. Asset Owner) und Governance‑Strukturen
  • Ausgeprägtes Prozess‑ und Qualitätsdenken sowie Freude an strukturiertem Arbeiten
  • Erfahrung im Aufbau oder Betrieb von Asset‑Inventaren von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Reporting, Kennzahlen und Dashboards
  • Erfahrung mit Asset‑, Inventar‑ oder ITSM‑Tools wünschenswert
  • Du bist kommunikationsstark, neugierig und pro-aktiv
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1/C2) in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive.
  • Arbeit mit Sinn: Dein Job hat bei uns echten Mehrwert – für Menschen, nicht nur für Zahlen.
  • Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung
  • Viele weitere Benefits: JobRad, Hansefit und weitere Gesundheits- und Fitnessangebote, Massagen, Unternehmensevents, betriebliche Altersvorsorge uvm.

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte ergänze Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe einer Gehaltsvorstellung.

Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen.

  • Dajana Spieth
  • Kaufmännische Mitarbeiterin Finanzen und Vertragsverwaltung
  • 02501/966-50386