Verwaltungskraft - Seniorenhilfe (m/w/d)
- Teilzeit
- Monatsgehalt: 3.232,64 - 3.898,55 EUR
Alexianer Tönisvorst GmbH
Das erwartet Sie:
Ihre Arbeit unterteilt sich u. a. in die nachfolgenden allgemeinen und buchhalterischen Verwaltungstätigkeiten:
Allgemeine Tätigkeiten:
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Anlegen und Führen von Bewohnerakten
- Bearbeitung des Postein- & ausgangs
- Stammdatenpflege
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen der Bewohner*innen und Angehörigen
- Zusammenarbeiten mit verschiedenen Bereichen und externen Stellen (Pflegekassen und Sozialämter etc.)
- Unterstützung der Einrichtungsleitung
Buchhalterische Tätigkeiten:
- Erstellung der Heimkostenabrechnung für die Kurzzeit- & Langzeitpflege
- Bearbeitung der Bankauszüge etc.
- Ausziffern/Kontenklärung
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Erstellen von Überweisungsaufträgen
- Bearbeitung der Umsatzverprobung
- Treuhänderische Verwaltung der Taschengeldkonten
- Kassenführung der Bewohnerkasse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) vom Vorteil
- Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Hohe Diskretion, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Ihre Vorteile bei uns:
- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf versierte Kolleg*innen, einen offenen Austausch und Raum für Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Sie gerne während der Arbeitszeit und kostenfreien innerbetrieblichen Entwicklungs- und Weiterbildungsangeboten
- Eine weltoffene Unternehmenskultur: Das "Wohlfühlen" steht bei uns an erster Stelle. Dies pflegen wir durch eine transparente Kommunikation, einer offenen Feedbackkultur und einem gelebten kooperativen Führungsstil. Sie erhalten von Beginn eine strukturierte, praktische Einarbeitung durch eine feste Ansprechperson und lernen am zentralen Einarbeitungstag unsere neuen Kolleg*innen kennen
- Ein einzigartiges Betriebliches Gesundheitsmanagement: Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten. Neben Präventivkursen oder Vergünstigungen in Ihrem Fitnessstudio warten viele spannende Events auf Sie. Über Corporate Benefits und unserem Bike Leasing erhalten Sie Vergünstigungen bei einer Vielzahl von Anbietern. Weitere spannende Benefits finden Sie unter: www.gesundes-wir.de.
- Gehalt: Ein starker Verbund macht es möglich: Wir arbeiten nach der tariflichen Eingruppierung des AVR der Caritas. Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger ab 3.232,64 € brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 3.898,55 € brutto/Monat. Wir bieten Ihnen zusätzlich Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und unsere KrankenZUSATZversicherung Dernbacher CARE für gesetzlich Versicherte
- Arbeiszeiten: Von 08:00 - 14:00 Uhr bei einer 5-Tage-Woche
Kontakt
- Alina Heinrichs
- Recruiting
- 02454 59-8311
