Teamleitung Medizinisches Sekretariat mwd
- Münster, Düesbergweg 124, Clemenshospital Münster
- Monatsgehalt: 3.607,16 - 4.656,12 EUR
- Unbefristet
- Kennziffer: LUD2749
Die Einrichtungen sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Münster und Akademische Lehrkrankenhäuser für Pflege der FOM Hochschule. Angeschlossen sind darüber hinaus zwei Ärztehäuser. Insgesamt werden mehr als 2.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 70.000 Patient*innen stationär oder ambulant versorgt.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Teams der medizinischen Sekretariate
Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der administrativen Patientenverwaltung - Koordination und Priorisierung der Aufgaben im Team – Sie behalten den Überblick
- Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentations- und Abrechnungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Verwaltung und Ärzteschaft
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Planung und Begleitung von Schulungen und Weiterbildungen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Sekretariat, Ärzteteam und Pflegepersonal – Sie sorgen für eine gute Kommunikation
- Verantwortung für Qualitätsmanagement und Einhaltung interner wie externer Standards
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder in der Krankenhausverwaltung
- Erste Führungserfahrung wünschenswert – wir fördern Sie gerne beim nächsten Karriereschritt
- Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und ein souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis)
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen
- Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger*in in Höhe von 3.607,16€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 4.656,12€ brutto/Monat
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z. B. durch "Hansefit"
- Unbefristeter Dienstvertrag – für einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Krankenhaus
- Planbare Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche
- Individuelle und konzeptionelle Einarbeitung
- Modernes Arbeitsumfeld in einem personell und apparativ zeitgemäß ausgestatteten Bereich
- Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmenabos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch BusinessBike – auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung
- Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team auf Augenhöhe, in dem eigene Erfahrungen eingebracht und Akzente gesetzt werden können
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