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Sekretär*in

  • Teilzeit
  • Kennziffer: SEH25/113
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Seniorenzentrum St. Elisabeth

Das Seniorenzentrum St. Elisabeth in Wilhelmshorst bietet 70 vollstationäre Pflegeplätze, fünf Kurzzeit- und Verhinderungspflegeplätze sowie zehn Ein- und Zweiraumwohnungen für betreutes Wohnen an. In unserer Einrichtung wird der Grundsatz der ganzheitlichen aktivierenden Pflege und Betreuung verwirklicht. Besonders der generationsübergreifende Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen, die noch nicht im Seniorenalter sind, wird von uns in vielfältiger Form gefördert. Die regelmäßigen Angebote und Veranstaltungen bieten allen Bewohnern eine Tages- und Wochenstruktur. Das Betreuungsteam wird dabei von ehrenamtlichen Mitarbeitern unterstützt. An ihrem Lebensende begleiten wir unsere Bewohner auf ihrem Weg und stehen den Angehörigen in der Zeit des Abschiednehmens zur Seite. Ein etabliertes Palliativ Care Konzept weist dafür die Richtung.
Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Wichtig ist uns, dass Sie unsere Werte mittragen.

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Angehörigen und externen Dienstleistern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
  • Terminorganisation für die Heimleitung und das Pflegepersonal
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Besprechungsunterlagen
  • Verwaltung von internen und externen Terminen sowie Planung von Besprechungen
  • Verwaltung und Pflege der Akten der Bewohner*innen, inklusive Erfassung und Verwaltung der Daten
  • Sicherstellung der Datenschutzrichtlinien im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Pflegepersonal, Heimleitung und Angehörigen
  • Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Hauses
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Beschaffung von Pflegehilfsmitteln

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann*frau, Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt im Gesundheitswesen oder in einer sozialen Einrichtung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bewohner*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe soziale Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Flexibilität und Einsatzfreude in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Unser Angebot

  • Eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein kooperatives Mitarbeiterteam
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
  • Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
  • Dienstradleasing
  • 30 Tage Urlaub

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
  • Steffen Vietzke
  • Pflegedienstleiter
  • 033205/259 502