Logo

Sekretär*in / Assistent*in für die Leitung der Therapeutischen Dienste Psychiatrie

  • Voll/Teilzeit
  • Kennziffer: SHK25/186
Sekretär*in / Assistent*in für die Leitung der Therapeutischen Dienste Psychiatrie, 1. Bild

St. Hedwig Krankenhaus

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.
 
Einsatzstelle: Therapeutische Dienste Psychiatrie

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Leitung der therapeutischen Dienste bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Priorisierung und Koordination von Themen im Auftrag der Leitung
  • Vorbereitung und Begleitung ausgewählter Projekte und Maßnahmen in Abstimmung mit der Leitung
  • Pflege der Dienstpläne in Abstimmung mit der Leitung
  • Bearbeitung mehrstufiger Workflows
  • Abwesenheitsvertretung
  • Büromanagement (Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement, Statistikpflege, Koordination von Fortbildungen und Veranstaltungen)
  • Bestellungs- und Belegmanagement im Auftrag der Leitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder Kaufmann*frau für Bürokommunikation, aber auch fähige Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
  • Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Freundliche und integrative Persönlichkeit
  • Fähigkeit zum Umgang mit schwankendem Arbeitsaufkommen
  • Zuverlässige, strukturierte, transparente und serviceorientierte Arbeitsweise 
  • Flexibilität und Organisationstalent
  • Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
 

Unser Angebot

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
  • 31 Urlaubstage, 13. Monatsgehalt
  • Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
  • Cafeteria mit Preisnachlass für Mitarbeiter*innen
  • Fahrradleasing zu günstigen Konditionen
  • Jobticket
  • Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
  • Petra Rossmanith
  • Leitung Therapeutische Dienste - Psychiatrie
  • 030/2311 2908