Sekretär im Gesundheitswesen mwd

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH
Arnsberg
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH

Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst.

Ihre Aufgaben

Selbständige Organisation und Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben im Klinikalltag
Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen inkl. Nachbereitung
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und Mitarbeiter(innen) des Teams
Erstellen, Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr, Berichten und Protokollen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (digital und analog)
Vorbereitung der anästhesiologischen Unterlagen zur externen Abrechnung
Administrative Unterstützung der Klinikleitung sowie der Oberärzte
Organisation und Koordination von Dienstplänen, Vertretungen und Abwesenheiten
Unterstützung bei der Vorbereitung von OP- und Klinikabläufen (organisatorisch)
Pflege von Fortbildungsnachweisen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (vorzugsweise Medizinische Fachangestellte m/w/d)
Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen
Gutes Organisationsvermögen und systematisch strukturierter Arbeitsstil
Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten
Freundliches und verbindliches Auftreten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Neugier und die Freude an der Arbeit im Team
Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Entgeldumwandlung für Altersvorsorge möglich
Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
Und vieles mehr

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

Karin Mahncke
Leitung Zentraler Schreibdienst
02932 980221720