Sekretär im Gesundheitsweisen mwd Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
- Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Voll/Teilzeit
- Monatsgehalt: 3.410,85 - 3.644,84 EUR
- Publiziert: 16.01.2026
Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Chefarztsekretariats und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.
- Mit Ihrer strukturierten Planung, Koordination und Überwachung von Terminen – unter Einsatz von Outlook und Ressourcenkalendern – behalten Sie stets den Überblick.
- Als kompetente*r und qualifizierte*r Ansprechpartner*in stehen Sie Patient*innen, niedergelassenen Ärzt*innen sowie Teammitgliedern mit Rat und Tat zur Seite.
- Sie erstellen und bearbeiten fachspezifische Korrespondenz selbstständig, mit höchster Sorgfalt und Präzision.
- Die Führung und Pflege von Akten und Unterlagen, insbesondere von Patient*innenakten, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Nutzung moderner elektronischer Datenverarbeitungssysteme.
- Sie gewährleisten eine effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, um eine zeitnahe und reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
- Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise bereiten Sie Krankenakten für die externe Abrechnung vor und organisieren diese.
- Sie nehmen Telefonate professionell entgegen und leiten diese weiter, um eine optimale Erreichbarkeit zu gewährleisten.
- In allen organisatorischen und bürokratischen Belangen unterstützen Sie den Chefarzt administrativ.
- Sie erstellen Gutachten nach Vorgaben und fertigen Protokolle mit höchster Genauigkeit an.
- Die Planung und Organisation interner Fortbildungsveranstaltungen liegt in Ihrer Verantwortung, um die kontinuierliche Weiterbildung des Teams zu fördern.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung: Sie haben erfolgreich eine Ausbildung in einem medizinischen Beruf abgeschlossen, idealerweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
- Organisations- und Kommunikationsstärke: Ihre ausgeprägten Fähigkeiten in diesen Bereichen ermöglichen eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit.
- Empathie und Freude am Umgang mit Menschen: Sie begegnen anderen mit Begeisterung und einem hohen Maß an Einfühlungsvermögen.
- Strukturiertes Arbeiten: Ihr hervorragendes Organisationsvermögen und Ihr zielorientierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus.
- Belastbarkeit und Lösungsorientierung: Auch in stressigen oder herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert.
- Freundliches Auftreten: Selbst bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie stets freundlich und verbindlich.
- Teamgeist und Eigeninitiative: Sie überzeugen durch Ihre Aufgeschlossenheit, Neugier und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Flexibilität: Sie passen sich mühelos an wechselnde Anforderungen und Situationen an.
- Sprachliche Kompetenz: Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen eine klare und präzise Kommunikation.
- IT-Kenntnisse: Sie verfügen über fundierte Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Verantwortungsbewusstsein: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein rundet Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Entgeltumwandlung für Altersvorsorge möglich
- Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
- Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
- Und vieles mehr
Kontakt
- Karin Mahncke
- Leitung Zentraler Schreibdienst
- 02932 980221720
