Mitarbeiter Praxisorganisation & Rezeption (m/w/d)
- AlexReha Münsterland Senden II
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
AlexReha Münsterland
Willkommen bei AlexReha Münsterland – unseren modernen interdisziplinären Praxen und Therapiezentren für Ergotherapie, Physiotherapie und Logopädie. Seit 2018 begleiten wir Menschen, um ihre Selbstständigkeit und Lebensqualität ganzheitlich zu fördern und zu stärken. Angegliedert an die Alexianer START GmbH bieten wir an verschiedenen Praxisstandorten ein breites Spektrum an therapeutischen Leistungen für Teilnehmer*innen und externe ambulante Patient*innen an.
Unser insgesamt rund 50-köpfiges Therapeuten-Team arbeitet engagiert und fachübergreifend Hand in Hand, um individuell abgestimmte Therapien zu ermöglichen - ob in unseren modernen Praxen, bei Hausbesuchen oder in sozialen Einrichtungen von Kita bis Seniorenheim.
Wir suchen motivierte Fachkräfte, die Lust haben, ihre Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Praxis in Senden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Terminvergabe sowie Koordination und Organisation der Therapieplanung
- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und Anfragen
- Pflege und Verwaltung der Patientenstammdaten in unserer Praxissoftware
- Annahme und formale Prüfung von Heilmittel-Verordnungen, vorrangig im Bereich Ergotherapie und ggf. Logopädie
- Kommunikation mit Arztpraxen, Patient*innen und Kostenträgern
- Vorbereitung und Zusammenstellung der Verordnungen für die Abrechnung über unser externes Abrechnungszentrum
- Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Praxisalltag
Die Terminorganisation und die administrativen Abläufe erfolgen im Rahmen der Praxisstrukturen und in enger Abstimmung mit unserer Standortleitung.
Ihr Profil
- einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
- ein hohes Serviceverständnis und Empathie
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen
- wünschenswert: Kenntnisse mit der Praxissoftware TTools
Unser Angebot
- Arbeit in einem engagierten Team
- eine moderne Praxis im Ortskern von Senden
- eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe
- Teilzeit: 15 - 20 Stunden/ Woche
- planbare Arbeitszeiten innerhalb der Praxisöffnungszeiten
- eine Anstellung bei einem sicheren Arbeitgeber, zunächst für ein Jahr befristet (unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, so dass bei guter Zusammenarbeit in der Regel eine unbefristete Weiterbeschäftigung erfolgt)
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Mehrwert in einem multiprofessionellen Team
- eine attraktive Vergütung nach AVR/Caritas
- eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Job-Bike
Kontakt
