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Assistent*in des Chefarztes der Klinik für Schlaf- und Chronomedizin

  • Voll/Teilzeit
  • Kennziffer: SHK24/706

St. Hedwig Krankenhaus

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.
 
Einsatzstelle: Klinik für Schlaf- und Chronomedizin
Die Klinik für Schlaf- und Chronomedizin am Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus ist die einzige ihrer Art in Deutschland. Sie ist spezialisiert auf Diagnostik und Therapie neuropsychiatrischer Schlaf- und circadianer Rhythmusstörungen. In der Klinik gleichzeitig angesiedelt ist die AG Schlafforschung & Klinische Chronobiologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Hier führen wir human-experimentelle Forschung mit Schwerpunkt im Bereich Licht und Gesundheit, Psychopharmakologie sowie Vorstufen neurodegenerativer Erkrankungen durch. 

Ihre Aufgaben

  • Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale
  • Koordination der klinikeigenen Aufgaben
  • Büromanagement (inkl. Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Statistikerstellung)
  • Zuarbeit für Personalmanagement und Medizincontrolling des St. Hedwig-Krankenhauses
  • Mitarbeit bei der Organisation der PIA Schlaf (Telefonverkehr, Terminmanagement, Abrechnung, Organisation und Verwaltung von Patientenunterlagen)

Ihr Profil

  • Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit; Interesse für Menschen; Empathie
  • Idealerweise Vorerfahrung in Patientenumgang
  • Schriftsprachkompetenz und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
  • Bereitschaft zur Mitgestaltung der Klinikabläufe
  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder Kaufmann*frau für Bürokommunikation, aber auch fähige Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
  • Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Unser Angebot

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz 
  • Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und dynamischen Team
  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
  • AZV-Tag und tarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
  • Finanzielle Unterstützung bei Fahrradleasing, Jobticket und sportlichem Angebot außer Haus

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
  • Susanne Dümchen
  • Sekretärin Klinik für Schlaf- und Chronomedizin
  • 030/2311 2901